Beta otwarta — dla pierwszych firm bezpłatnie
Zlecenia pod kontrolą — od przyjęcia do faktury.
ERPema to system dla małych firm produkcyjnych, które pracują na zlecenie dla innych firm. Zamówienia, kolejka produkcji, wydania i faktury z KSeF w jednym miejscu — zamiast Excela, karteczek i telefonów.
- Dane w UE
- KSeF przez inFakt
- Sprawdzone w działającej drukarni
„Na jakim etapie jest moje zamówienie?”
Biuro dzwoni na halę, hala szuka kartki. Z systemem odpowiedź jest na ekranie w sekundę.
Zlecenie zrobione, faktura zapomniana
Gotowe i wydane zlecenia same czekają w „Do wystawienia”. Nic nie przepada.
Wszystko w głowie jednej osoby
Parametry, uwagi klienta i historia zmian są przy zleceniu — urlop szefa nie zatrzymuje produkcji.
Funkcje
Cały obieg zlecenia w jednym systemie.
Od pierwszego telefonu klienta, przez kolejkę na hali, po fakturę w KSeF — każdy w firmie widzi to, czego potrzebuje.
Zamówienia z polami Twojej branży
Papier i nakład w drukarni, kolor RAL i m² w lakierni, materiał i grubość przy laserze. Pola ustawiasz sam — bez programisty.
„W toku” — co wymaga ruchu
Jeden ekran pokazuje, które zlecenia czekają na biuro, które są gotowe do wydania i co jest po terminie.
Hala na tablecie, z czasem pracy
Kolejka bez cen. „Zaczynam” z wyborem osoby liczy czas nad pozycją — cała hala na jednym koncie, bez kont dla każdego.
Koszt i marża każdej pozycji
Ceny materiału po kombinacji (kreda 300 g SRA3), kliki, stawki godzinowe i normy czasu. Marżę widzisz przed przyjęciem zlecenia.
Oferty z kilkoma nakładami
Wycena 100 / 500 / 1000 szt. z narzutem, wydruk dla klienta, a przyjęta oferta jednym kliknięciem staje się zamówieniem.
Magazyn materiałów
Stany, przyjęcia dostaw z ceną, rozchód z zużycia przy produkcji i alert, zanim zabraknie papieru czy farby.
Faktury przez inFakt do KSeF
Faktura z kilku zleceń jednym kliknięciem. Po wysłaniu do KSeF zlecenie zamyka się samo.
Raporty do Excela
Sprzedaż i marża, terminowość, obciążenie produkcji, godziny osób dla biura płacowego i wykonanie vs norma.
Karta zlecenia i dokumenty
Karta z kodem QR dla produkcji, potwierdzenie zamówienia i WZ dla klienta, etykiety na paczki.
Branże
Gotowe ustawienia dla Twojej produkcji.
Wybierasz branżę przy starcie — dostajesz pola, słowniki i etapy przygotowane dla niej. Każdy szczegół zmienisz potem w ustawieniach.
Poligrafia
Papier z kaskady (rodzaj → gramatura → arkusz), nakład, druk na klik, wykończenie, normy godzin, grafik przed drukiem.
Lakiernie proszkowe
Farba i kolor RAL, struktura, grubość powłoki, maskowanie, ilość w szt., m² albo mb.
Produkcja reklamy
Materiał z grubością, nadruk, montaż u klienta z terminem, kasetony, litery, oklejanie.
Cięcie laserem i ślusarnia
Gatunek i grubość blachy, numer rysunku, klasa tolerancji, atest, programista przed produkcją.
Etykieciarnie
Podłoże z klejem i podkładem, wymiar i kształt, kolorystyka, nawój i gilza, wykrojnik, nakład w tys. szt.
Introligatornie
Rodzaj oprawy, okładka i jej uszlachetnienie, format, liczba stron, wkład od klienta, nakład w egz.
Kartoniarnie i opakowania
Konstrukcja FEFCO, wymiary wewnętrzne, tektura z falą i gramaturą, nadruk, wykrojnik, konstruktor przed produkcją.
Galwanizernie i anodowanie
Powłoka z wykończeniem, materiał bazowy, grubość w µm, zawieszkowo albo bębnowo, norma i atest, masa przy przyjęciu.
Rozkrój płyt i okleinowanie
Płyta z dekorem i grubością, płyta klienta, obrzeże, kierunek usłojenia, lista formatek, ilość w ark. albo m².
Obróbka CNC
Materiał z gatunkiem i postacią, rysunek przy pozycji z wersjami, tolerancja, obróbka cieplna, atest, programista przed produkcją.
Obróbka szkła
Szkło z grubością i kolorem, wymiary, szlif krawędzi, otwory i wycięcia, rysunek kształtu, pomiar i montaż u klienta.
Kamieniarstwo
Kamień z odmianą, grubością i wykończeniem, krawędź, wycięcia pod zlew i płytę, rysunek blatu, pomiar i montaż.
Znakowanie odzieży
Artykuł z kolorem, technika (sitodruk, haft, DTF), miejsca znakowania, rozmiarówka z sumą sztuk, logo przy pozycji.
Szwalnie
Model, tkanina z kolorem i gramaturą, rozmiarówka, dodatki, materiał klienta, wykroje przy pozycji.
Grawerowanie i pieczątki
Treść napisu, wymiar, materiał z kolorem i grubością, technika (laser, mechaniczny, UV), mocowanie, logo przy pozycji.
Druk 3D i prototypy
Model przy pozycji, technologia FDM / SLA / SLS, materiał z kolorem, wypełnienie i warstwa, obróbka po druku.
Stolarnie meblowe B2B
Wymiary, płyta albo drewno z dekorem i grubością, okucia, wykończenie, projektant, montaż u klienta z terminem.
Tapicernie B2B
Model, tkanina z kolorem i grupą cenową, pianka, pikowanie, trudnopalność — dla hoteli i restauracji.
Biura tłumaczeń
Język i kierunek, dziedzina, tryb, poświadczenie, dokumenty przy pozycji, tłumacz i weryfikacja, strony rozliczeniowe.
Inna branża
Każda firma, która pracuje na zlecenie: startujesz z ustawień ogólnych — pola, jednostki i etapy dopasujesz sam.
Start
Działa od pierwszego dnia.
- 1
Wybierz branżę
Dostajesz gotowe pola, słowniki i etapy dopasowane do Twojej produkcji. Zmieniasz je, kiedy chcesz.
- 2
Wczytaj klientów
Import z pliku CSV — także z eksportu Optimy. Duplikaty łączymy, istniejących danych nie nadpisujemy.
- 3
Pracujcie od jutra
Zaproś biuro i produkcję. Pierwsze zlecenie przejdzie od przyjęcia do faktury tego samego dnia.
Bezpieczeństwo
Dane Twojej firmy pod kluczem — w Europie.
Dane w Unii Europejskiej
Baza i pliki we Frankfurcie. Codzienne kopie zapasowe.
Twoje dane tylko Twoje
Firmy są od siebie odizolowane na poziomie bazy — sprawdzamy to testami. Każdy widzi tyle, ile jego rola (hala nie widzi cen), a każda zmiana zostaje w historii.
Logowanie dwuetapowe
Dla właściciela poza firmą. Klucze integracji zaszyfrowane w sejfie, niewidoczne nawet dla Was.
RODO i KSeF
Umowa powierzenia danych, faktury zgodne z KSeF przez inFakt.
Cennik
Prosty abonament, bez umowy na lata.
Płacisz za firmę: konta biura w cenie planu, kolejne dopłacasz, a cała hala na wspólnym tablecie nie kosztuje nic. Faktury z KSeF w każdym planie. Zmieniasz plan, kiedy chcesz, a dane pobierzesz w każdej chwili.
Start
Dla 1–5 osób, które chcą wyjść z Excela
149 zł/ mies.
netto + 23% VAT
3 użytkowników w cenie
każdy kolejny 39 zł / mies. · najwyżej 5 osób
5 GB na pliki i rysunki
Dla 5 osób: 227 zł / mies. — najkorzystniej
- Zamówienia z polami Twojej branży
- „W toku” i kolejka produkcji na tablecie
- Klienci + import z CSV (np. Optima)
- Kalkulacja kosztu i marży: cennik, normy godzin
- Oferty z kilkoma nakładami → zamówienie
- Karta zlecenia z QR, potwierdzenie i WZ
- Rysunki i pliki przy pozycjach, z wersjami
- Faktury przez inFakt z KSeF
- Raporty sprzedaży i terminowości (Excel)
- Dane w UE, codzienne kopie
Firmy z bety: 104 zł / mies. na zawsze
Dołącz do betyStandard
Dla typowej małej produkcji z biurem i halą
299 zł/ mies.
netto + 23% VAT
10 użytkowników w cenie
każdy kolejny 29 zł / mies.
20 GB na pliki i rysunki
Dla 5 osób: 299 zł / mies.
- Wszystko ze Start
- Etap przygotowania (grafik, technolog…)
- Podwykonawcy i operacje na zewnątrz
- Czas pracy na hali: tablet, ewidencja godzin, wykonanie vs norma
- Magazyn materiałów z alertami braków
- Reklamacje klienta: zdjęcia, ponowne wykonanie, koszt w marży
- Zgłoszenia z hali
- Dodatki, np. etykiety na paczki
Firmy z bety: 209 zł / mies. na zawsze
Dołącz do betyPro
Dla firm z kadrami, wysyłką i większym zespołem
549 zł/ mies.
netto + 23% VAT
25 użytkowników w cenie
każdy kolejny 19 zł / mies.
100 GB na pliki i rysunki
Dla 5 osób: 549 zł / mies.
- Wszystko ze Standard
- Pracownicy: umowy, urlopy, nieobecności
- Wysyłka kurierska (wkrótce)
- Priorytetowe wsparcie
Firmy z bety: 384 zł / mies. na zawsze
Dołącz do bety14 dni próby bez karty — po starcie sprzedaży. W becie bezpłatnie.
Hala bez limitu: osoby na wspólnym tablecie odbijają czas swoim imieniem i nie zajmują miejsc użytkowników.
Wdrożenie z pomocą: 990 zł jednorazowo — import danych, ustawienie pól, szkolenie online.
Czy to działa w mojej branży, jeśli nie jest na liście?
Najpewniej tak — jeśli pracujesz na zleceniach dla firm: przyjmujesz zamówienie, produkujesz, wydajesz i fakturujesz. Pola pozycji, słowniki i nazwy etapów ustawiasz sam. Napisz w zgłoszeniu do bety, czym się zajmujesz.
Ile to kosztuje?
Od 149 zł netto miesięcznie (Start, 3 osoby w cenie), 299 zł (Standard, 10 osób) albo 549 zł (Pro, 25 osób). Bez umowy na lata; płatność roczna to 2 miesiące gratis. Firmy z bety korzystają bezpłatnie, a po starcie mają 30% rabatu na zawsze.
Ile osób może korzystać?
Każdy plan ma osoby w cenie, a każdy kolejny użytkownik to dopłata: 39 zł w Start (najwyżej 5 osób), 29 zł w Standard i 19 zł w Pro — miesięcznie. Użytkownik to konto z logowaniem. Osoby na hali pracują na wspólnym tablecie (jedno konto produkcji) i odbijają czas swoim imieniem — tych nie liczymy, bez limitu.
Czy muszę coś instalować?
Nie. System działa w przeglądarce — na komputerze w biurze i na tablecie na hali.
Jak wygląda przeniesienie danych?
Klientów wczytasz z pliku CSV (np. z Optimy). W becie pomagamy przy pierwszym ustawieniu i imporcie.
Czy mogę wystawiać faktury?
Tak, przez Twoje konto inFakt — faktura trafia do KSeF, a zlecenia zamykają się same. Możesz też zacząć bez inFakt i podłączyć go później.
Co z moimi danymi, jeśli zrezygnuję?
Dane należą do Ciebie. Przed zamknięciem konta pobierzesz je w całości.
Beta
Dołącz do pierwszych firm.
Szukamy kilku firm z różnych branż, które chcą uporządkować zlecenia i mieć wpływ na to, jak system się rozwija. Bezpłatnie w becie, z pomocą przy starcie.
- Krótka rozmowa: jak dziś pracujecie
- System ustawiony pod Waszą branżę
- Start biura i hali tego samego dnia